La signature électronique se généralise petit à petit, mais les dossiers papier avec signature manuscrite font (encore) de la résistance

Pratique, rapide, écologique, elle tend à se développer et est désormais acceptée pour les démarches réalisées en ligne (candidatures universitaires, dossiers juridiques, demandes d’emploi…).

Toutefois, en cas de soumission de traductions au format papier, la version électronique n’a aucune valeur une fois imprimée, car elle ne peut plus être vérifiée. Il faut alors procéder « à l’ancienne » avec une signature manuscrite et le cachet.

Les versions papier sont obligatoires :

– pour des dossiers de naturalisation, de visa, d’état civil devant être soumis au format papier

– pour toutes les démarches requérant une apostille ou légalisation, la signature préalable du traducteur assermenté devant être authentifiée (légalisée) par la Mairie du domicile de ce dernier.

Lors de démarches requérant une apostille ou légalisation, la fiabilité de la signature du traducteur assermenté ne peut pas être remise en question puisqu’elle est authentifiée par un officier d’état civil.

En revanche, pour des dossiers sans authentification de la signature du traducteur, comment être sûr que la signature est authentique et non une contrefaçon ?

Il faut dans ce cas qu’elle soit réalisée au stylo Bic (bleu de préférence) et qu’il soit possible de contrôler son empreinte en retournant la feuille (un relief apparait). De même le cachet doit être apposé en original sur la page.

Seul le document papier original est valable juridiquement, une copie envoyée par internet n’a aucune valeur juridique et pourrait être une contrefaçon ! Comment en effet contrôler l’authenticité d’une signature non originale ?

Dans une période où les contrefaçons se développent à grande vitesse, il est important de s’assurer que la signature est bien authentique.

La signature électronique représente alors le moyen le plus sûr d’éviter les contrefaçons !

Tous mes dossiers de traduction (sauf ceux nécessitant une authentification de ma signature par la Mairie) sont désormais envoyés avec signature électronique, et ce, même en cas de demande de dossier papier. De cette manière, une fois que vous avez remis la version originale papier, vous conservez une version électronique certifiée pour d’autres démarches ou pour prouver que la traduction est authentique.